Adjoint(e) administratif(ve)

30 avril 2019
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Administratif, Clérical
Anjou, QC

Description de l'employeur :

Suprême est un fabricant reconnu de poêles et foyers qui vend ses produits à travers le Canada et les États-Unis. En plus de son engagement pour l'innovation et pour la qualité, Suprême développe continuellement des produits qui répondent aux normes les plus exigeantes de l'environnement. Ces engagements font de Suprême un leader dans le domaine du chauffage.
 

Responsabilités principales :

  • Comptabiliser les factures et effectuer les paiements;
  • Céduler les transports;
  • Émission des documents nécessaires (douanes) et en faire le suivi;
  • Transmission des informations nécessaires aux chauffeurs et aux divers intervenants;
  • Comparer les taux des différents transporteurs;
  • Effectuer les conciliations bancaires;
  • Entrer les comptes payables et recevables;
  • Entrer les commandes dans le système;
  • Préparer les dépôts;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
  • Acheminer les documents demandés aux personnes concernées;
  • Effectuer le classement de documents ainsi que la numérisation;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.
     

Exigences demandées :

  • DEP en comptabilité;
  • Connaissance de la Suite Office;
  • Dynacom *atout* ;
  • Expérience de minimum de 2 ans;
  • Parfaitement bilingue.
     

Compétences recherchées :

  • Bonne organisation et structure;
  • Minutie et soucie du détail;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois (multitâche);
  • Faire preuve d'initiative et de rigueur au travail;
  • Charismatique;
  • Aimer travailler avec le public;
  • Autonome et fiable;
  • Offrir un excellent service à la clientèle.
     

Conditions de travail :

  • Lieu de travail : Montréal
  • Durée : Temps partiel
  • Horaire : 3 à 5 jours par semaine (Selon vos disponibilités)
  • Entrée en fonction : Immédiatement
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