Technicien comptes payables temps partiel

26 mai 2021
Industries Commerce de détail
Catégories Comptabilité, Finance, Facturation, Comptes payables, Comptabilité, Finance
Laval, QC

La Cordée, c'est avant tout une équipe de passionnés de plein air. Nous employons des gens de tous les horizons dont la polyvalence enrichit l'approche et le service La Cordée. En tant que technicien des comptes à payer, vous serez responsable de la validation et du suivi des factures de fournisseurs et assumerez d'autres tâches quotidiennes reliées aux payables ainsi qu'aux encaissements.

Responsabilités/rôle:

  • Valider les factures 'stock' qui sont enregistrées automatiquement dans notre système comptable et s'assurer de l'exactitude de celles-ci
  • Faire le suivi régulier des factures 'stock' problématiques dans le logiciel de gestion automatisée des comptes à payer
  • Calculer et enregistrer les ajustements de coûts de la marchandise achetée et ajuster la valeur de l'inventaire permanent afin de tenir compte des changements de prix coûtant
  • Sélectionner chaque semaine les factures à payer selon les dates dues et préparer les paiements (virements bancaires, transferts de fonds électroniques ou tout autre type de paiements)
  • Préparer chaque semaine les rapports d'information de gestion relatifs aux déboursés et au contrôle des achats
  • Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs
  • Faire les écritures de journal relatives aux corrections de facture et au balancement des auxiliaires
  • Répondre aux demandes des fournisseurs relativement aux paiements des factures et aux ouvertures de comptes
  • Effectuer l'importation des données relatives aux réceptions d'un système informatique à l'autre et effectuer quotidiennement le suivi de l'auxiliaire des réceptions afin de s'assurer de l'intégrité des données.
  • Collaborer et se coordonner avec ses collègues du service de comptabilité, particulièrement le ou les autres titulaires du même poste
  • Communiquer toute problématique et assurer un suivi avec son supérieur immédiat

Profil recherché:

  • Disponibilité: 2 jours/semaine
  • Connaissance et aisance avec Microsoft GP : obligatoire
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Excel : niveau intermédiaire à avancé 
  • Bonne connaissance de la comptabilité en général 
  • Sens prononcé de l'organisation du travail 
  • Aptitudes en gestion de priorités 
  • Rigueur d'exécution 
  • Intérêt et aptitude pour le travail d'équipe 
  • Flexibilité et autonomie 
  • Capacité à travailler sous pression 
  • Niveau d'anglais : intermédiaire un atout 
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