Cette offre d'emploi est expirée.

Adjointe administrative Centre médico-sportif Axis

18 décembre 2017
Industries Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Secrétaire-réceptionniste, Administratif/Personnel de soutien - Médicale, Rédaction - Correction - Traduction, Administratif, Clérical, Administratif, Clérical
Longueuil, QC

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Établir un contact avec les patients référés au Centre Axis afin de prévoir leurs différents rendez-vous d'évaluation;

  • Connaître parfaitement la mission, les objectifs, le processus du programme, afin de l'expliquer clairement au patient;

  • Être disponible de jour afin de répondre aux appels;

  • Coordonner l'horaire du local de l'hôpital Pierre-Boucher entre les différents utilisateurs des différents départements impliqués afin d'éviter tout conflit d'horaire;

  • Recevoir toute demande en ce qui a trait aux communications du Centre Axis;

  • Gérer le courrier entrant et sortant

  • Représenter avec professionnalisme le Centre Axis

  • Participer à la rédaction des rapports d'évaluation du programme

  • Recueillir les commentaires des participants tout au long du programme et à la fin de celui-ci

  • Tenir à jour la page Facebook du Centre Axis en y publiant de l'information pertinente

  • Utiliser un dossier médical électronique – une formation sera offerte

 

EXIGENCES

  • DEP en secrétariat ou formation en secrétariat médical

  • Excellente habiletés d'organisation

  • Connaissance de base en informatique (Word, Excel, Power Point, réseaux sociaux)

  • Confortable avec le travail multidisciplinaire

  • Flexibilité quant aux heures travaillées

  • Capacité d'adaptation aux divers patients

  • Autonomie pour la résolution de problèmes

  • Excellente connaissance du français écrit et parlé, bonne connaissance de l'anglais

  • Initiative, dynamisme et créativité pour travailler en collaboration pour créer un programme innovateur

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • 15 à 25 heures par semaine en fonction du déploiement du programme

  • Taux horaire : 15 - 20 $ de l'heure

  • Type d'emploi : contractuel

  • Début des tâches : 8 janvier 2018

  • Travail principalement du domicile avec comptes rendus hebdomadaires

  • Disponibilité principalement de jour, de 8h à 17h, pour la gestion des appels

  • Possibilités de déplacements hebdomadaires limités à l'hôpital Pierre-Boucher ainsi que Honoré Mercier en lien avec des aspects administratifs;

  • Pour la gestion des appels, les disponibilités pourraient être couplées à un autre emploi occupé tant que cela ne crée pas de problème pour les communications du Centre Axis. Le travail administratif peut être fait à la discrétion de l'employé

Entrevues prévues le 5 janvier. Veuillez nous contacter à l'adresse suivante pour nous signifier votre intérêt ou avoir plus de détails: ****@**********.ca

Réseau d'emplois Jobs.ca