Secrétaire

2 mai 2019
Catégories Administratif, Clérical, Secrétaire, Administratif, Clérical
Longueuil, QC

Secrétaire

UPA – Développement international

Nouveau poste – permanent, 4 jours par semaine

Relevant de l'adjointe exécutive, le secrétaire effectue la révision, la mise en forme et l'envoi de divers documents, incluant de longs et substantiels modules de formation. Il s'occupe de la logistique de séjours à l'étranger. Il crée des outils de travail et effectue la mise à jour des documents de l'organisation. Il participe à l'élaboration des procédures administratives ainsi qu'à leur diffusion et leur mise à jour. Il accomplit des tâches de nature administrative afin d'apporter un soutien à son gestionnaire, aux employés de l'équipe administrative en priorité, ainsi qu'à l'ensemble des employés d'UPA DI, selon les besoins. Par ailleurs, il peut être amené à apporter son soutien à l'organisation des réunions et d'événements spéciaux.

EXIGENCES :

  • Formation professionnelle en secrétariat, diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent;

  • Deux (2) ans d'expérience minimum dans un travail semblable;

  • Très bonne connaissance du français tant à l'oral qu'à l'écrit;

  • Maitrise de Word (fonctions avancées), très bonne connaissance d'Excel et bonne connaissance de Power Point dans un environnement Windows;

  • Bonne connaissance d'Access dans un environnement Windows, un atout;

  • Capacité de faire des liens grâce à une vue d'ensemble des documents;

  • Capacités d'analyse et de synthèse, avec un bon jugement;

  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;

  • Sens du service à la clientèle, tact et courtoisie;

  • Sens de l'organisation, planification du travail et gestion des priorités;

  • Autonomie, rigueur, initiative et motivation;

  • Esprit d'équipe et aptitudes démontrées pour les relations interpersonnelles;

  • Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit, un atout;

  • Connaissance fonctionnelle de l'espagnol parlé et écrit, un atout.

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l'entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu'au 15 mai 2019 pour déposer leur candidature en ligne sur le site https://www.upa.qc.ca/fr/offres/

 

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