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Voici une liste de postes similaires.

Secrétaire - Service de l'ingénierie

13 décembre 2021
Industries Administrations publiques
Catégories Administratif, Clérical, Secrétaire, Technicien(ne) en bureautique, Administratif, Clérical, Administratif, Clérical
Mont-Saint-Hilaire, QC

Saisonnier à semaine réduite (3,5 jrs/sem. – 10 mois/année)

Ce qui vous occupera

  • Vous rédigerez, élaborerez et traiterez différents textes, documents, lettres, formulaires, procès-verbaux, rapports et appels d'offres, et assisterez aux réunions en vue de rédiger lesdits procès-verbaux;
  • Vous répondrez aux appels téléphoniques, transmettrez des communications, prendrez des messages et donnerez des renseignements;
  • Vous accueillerez les visiteurs, donnerez les informations et les dirigerez vers les personnes concernées;
  • Vous rédigerez des lettres usuelles à partir des informations pertinentes reçues;
  • Vous accomplirez du travail général de bureau tel : assemblage, classement et expédition de documents, dépouillement et distribution du courrier, codification, vérification, transcription, photocopie de documents, et vous compilerez et complèterez divers dossiers;
  • Vous effectuerez le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes;
  • Vous ferez des appels téléphoniques, prendrez les rendez-vous, convoquerez des réunions, ferez des réservations et tiendrez l'agenda de votre supérieur;
  • Vous assurerez le bon fonctionnement de certains équipements utilisés par le Service ou par plusieurs Services;
  • Vous participerez à la rédaction de rapports, par la collecte de données, la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres;
  • Vous procéderez à des achats de formulaires et d'articles de bureau, et surveillerez le niveau de l'inventaire;
  • Vous utiliserez divers équipements de bureautique et différents progiciels d'application.

Ce que vous devez avoir

  • Un DEC en bureautique ou une expérience de travail équivalente;
  • Un (1) à deux (2) ans d'expérience;
  • Une connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
  • Un bon sens de la méthodologie et de l'organisation;
  • Une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Des habiletés en rédaction de documents techniques;
  • Une personnalité courtoise et d'excellentes aptitudes pour le service à la clientèle;
  • Un bon jugement et de la discrétion;
  • Des aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;
  • La connaissance de l'anglais est un atout.

Ce que vous devez savoir

  • Les conditions de l'emploi sont celles de la Convention collective des cols blancs en vigueur.
  • Le salaire horaire de ce poste est de 31,96 $.

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