Réceptionniste/ Adjoint administratif

25 février 2019
Industries Immobilier
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Réceptionniste, Administratif, Clérical, Administratif, Clérical
Quebec, QC

Description
Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable, avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Ivanhoé Cambridge s'engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.

Verticalement intégrée au Canada, Ivanhoé Cambridge s'associe ailleurs dans le monde à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d'envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l'entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs résidentiel, des bureaux, des centres commerciaux, de l'industriel et de la logistique. Ses actifs s'élevaient à plus de 60 G$ CA au 30 juin 2018. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l'un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements: ivanhoecambridge.com.

Service  : Laurier Québec, Place Ste-Foy

Type de poste  : Contrat de 10 mois à raison de 3 jours par semaine

Des défis à la hauteur de vos talents!
Le titulaire du poste devra offrir du soutien administratif à l'équipe.

Il devra notamment effectuer les tâches suivantes :

  • Répondre au téléphone et accueillir la clientèle;
  • Gestion de 9 boites de courriels (Ventes et factures pour les différentes propriétés);
  • Trier et distribuer le courrier Laurier, Place Ste-Foy et Price;
  • Compilation des ventes mensuelles;
  • Responsable des envois postaux et du courrier interne;
  • Gestion des réservations et des paiements de la salle de conférence;
  • Responsable des avis, mémos et correspondances de l'administration et des centres commerciaux;
  • Recevoir, codifier et estamper les chèques et les factures;
  • Suivi du fichier forfaits stylisme;
  • Suivi des assurances des locataires;
  • Collection et suivi des ventes certifiées des locataires;
  • Soutien aux contrats de stationnements et carte d'accès - suivi et remboursement;
  • Collaborer au niveau des paiements de carte-cadeau;
  • Apporter un soutien à son supérieur lors de mandats spéciaux.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent;
  • Deux à quatre ans d'expérience administrative;
  • Diplôme ou certificat en administration, un atout;
  • Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Access);
  • Facilité à communiquer par téléphone, par courriel et en personne;
  • Bilinguisme anglais-français (à l'oral comme à l'écrit), un atout;
  • Capacité à travailler efficacement avec différents départements (Marketing, exploitation, sécurité, entretien, etc);
  • Esprit d'équipe, souplesse, capacité d'adaptation et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique;
  • Motivation, créativité et facilité à résoudre des problèmes;
  • Entregent et bon sens de l'organisation;
  • Éthique de travail fortement axée sur le service à la clientèle;
  • Connaissance pratique de JD Edwards, un atout.

SI CE DÉFI VOUS INTÉRESSE, FAITES-NOUS PARVENIR SANS TARDER VOTRE CURRICULUM VITAE!
Vous avez tout à gagner

En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l'industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d'implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.

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