Secrétaire Dentaire - Centre Dentaire Viva St-pie

À propos de nous:

Les Centres Dentaires VIVA est un réseau d'une dizaine de cliniques dentaires en pleine croissance établies au Québec et en Ontario. Notre pratique est en constante expansion avec une clientèle abondante et une équipe très accueillante!

Venez rejoindre notre charmante équipe à St-Pie!

Horaire: Temps partiel, 2 jours par semaine (journées flexible).

L'opportunité:

Nous recherchons à embaucher un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe et clinique dentaire bien établie. Le candidat retenu aura la passion de bâtir de solides relations avec les patients et de contribuer à leur santé buccodentaire continue. En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une solide équipe de professionnels dentaires, d'apprendre du dentiste principal et d'avoir accès à une formation continue en ligne.

Avantages de faire partie de notre équipe :

• Une rémunération compétitive ainsi qu'une révision salariale annuelle.
• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!
• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.
• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.
• Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.
• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.
• Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Responsabilités :

• Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
• Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
• Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
• Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
• Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
• Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
• Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
• Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
• Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.

À propos de vous :

• Un minimum d'un an d'expérience en administration.
• Une epérience en clinique dentaire est considérée comme un atout.
• Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papiers est considérée comme un atout.
• Maîtrise du fran¸çais et de l'anglais est considérée comme un atout.

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicaés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.