Coordonnateur(rice), Support administratif

Résumé du poste

The Project Support Coordinator assists the management team by planning and coordinating project documentation, schedules, and budgets. They are responsible for document control, preparing contracts, managing internal and external meetings, and ensuring quality control across administrative tasks.

Détails du poste

JOB DESCRIPTION APERÇU Relevant du Gestionnaire équipe projets, le(la) Coordonnateur(rice), support administratif assiste l’équipe de gestion, les chargés de projet et les membres de l’équipe dans leurs fonctions en assistant et en coordonnant le volet administratif des différents dossiers. Il(elle) doit utiliser de nombreux logiciels de bureautiques et systèmes informatiques. Votre rôle * Assurer le volet budgétaire, comptable et administratif de l’équipe dans la réalisation et le suivi des projets; * Préparer, rassembler et assurer le suivi de la facturation ainsi que tenir les tableaux de suivi à jour; * Produire des graphiques, tableaux et rapports selon différentes périodicités; * Préparer et assurer le suivi des bons de commande, contrats et documents nécessaires aux différents intervenants (professionnels, sous-traitants, clients et autres); * Participer au suivi des projets (échéanciers, budget, facturation, etc.), aux appels d’offres, ainsi qu’à la préparation des devis, contrats et documents contractuels; * Assurer le contrôle qualité, le classement, la traçabilité et l’archivage des documents de projets; * Participer à la production et au suivi des plans d’action, planifier et préparer les rencontres, rédiger les procès-verbaux et effectuer toutes autres tâches connexes. À PROPOS DE VOUS * Formation en administration ou dans un domaine pertinent, jumelée à un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de gestion de projets ou entretien immobilier. * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à composer avec des priorités changeantes et à respecter des échéanciers serrés. * Aptitude à travailler en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes tout en offrant un excellent service à la clientèle. * Excellentes compétences en communication, sens de l’organisation, autonomie et capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité. * Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques. RÉMUNÉRATION & AVANTAGES SOCIAUX Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis [https://careers.atkinsrealis.com/fr] au Canada. Bénéficiez d’une rémunération concurrentielle, d’une reconnaissance valorisante, et d’une gamme complète d’avantages flexibles, conçus pour s’adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie. Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d’enrichir vos compétences et d’élargir votre expertise. Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d’un environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Obtenez votre reconnaissance. En savoir plus. [https://careers.atkinsrealis.com/fr/rewards-benefits-canada] À PROPOS D'ATKINSRÉALIS Nous sommes AtkinsRéalis [https://careers.atkinsrealis.com/fr], une organisation de calibre mondial de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. En savoir plus. [https://careers.atkinsrealis.com/fr] INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité [https://careers.atkinsrealis.com/fr-fr/site-services/privacy-statement]sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles. En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez. #LI-CAN WORKER TYPE Employee JOB TYPE Regular At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.

Ce que vous ferez

The Project Support Coordinator assists the management team by planning and coordinating project documentation, schedules, and budgets. They are responsible for document control, preparing contracts, managing internal and external meetings, and ensuring quality control across administrative tasks.

Exigences

Candidates must have a background in administration or a relevant field with at least five years of experience in a similar role, preferably in project management. Proficiency in Microsoft Office and strong organizational, communication, and multitasking skills are required.

Avantages

• Competitive compensation • Flexible benefits • Professional development programs • Hybrid work culture • Generous leave policies

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Project Coordination · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Quality Control · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• scheduling · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project coordination
• Document control
• Budget tracking
• Contract management
• Microsoft Office
• Data compilation
• Reporting
• Customer service
• Time management
• Communication
• Organizational skills
• Confidentiality
• Scheduling
• Invoicing
• Quality control
• Contract Preparation
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Document Control
• Administrative Functions
• Planning
• Budgeting
• Customer Service
• Procurement
• Data Compilation
• Contract Management
• Data Management
• Finale (Software)
• Project Management
• Multitasking
• Organizational Communications
• Project Coordination
• Quality Assurance
• Stakeholder Management
• Subcontracting
• Time Management
• Coordinating
• Quality Control

Domaines d’emploi

• Administrative
• Engineering
• Energy
• Management & Leadership
• Consulting
• Support Professional
• Document Control / Management Specialist
• Filing and Copying Clerks
• Document Management Specialists
• Computer Occupations, All Other