Technicien(ne) comptes payables (Temporaire, temps partiel)

Résumé du poste

The Accounts Payable Technician manages supplier invoices, resolves payment discrepancies, and ensures accurate daily workflow updates. They are also responsible for month-end reconciliations, tracking capital expenditure projects, and supporting internal and external financial audits.

Détails du poste

Au sujet de Barilla Chez Barilla, nous pensons que tout grand voyage commence par une passion et une vision audacieuse. Depuis nos humbles débuts en 1877 dans un petit magasin de Parme, en Italie, nous nous sommes développés pour devenir un leader mondial de l'industrie alimentaire, guidés par notre engagement pour le progrès et l'excellence. Aujourd'hui, Barilla est un groupe international présent dans plus de 100 pays et nous sommes fiers d'être reconnus comme la première entreprise alimentaire au monde.Avec 20 marques bien-aimées dans notre portefeuille, nous sommes le leader mondial des pâtes, le choix numéro un pour les sauces prêtes à l'emploi en Europe, le leader des produits de boulangerie en Italie, et pour les pains croustillants dans toute la Scandinavie avec Wasa.L'histoire de notre succès est écrite par une équipe passionnée de 9 000 employés dévoués dans 30 usines et bureaux à travers le monde, tous unis par une mission commune pour nourrir l'avenir avec détermination et passion. Êtes-vous prêt à ajouter votre saveur unique à notre voyage ?Objectif du poste : En tant que Technicien(ne) comptes payables, vous contribuez à résoudre les problèmes liés aux factures des fournisseurs, gérez le flux de travail et en assurer la mise à jour quotidienne. Vous effectuez également le rapprochement et la fin de mois des comptes associés aux comptes fournisseurs. Principales responsabilités : Travailler avec le service de la réception pour équilibrer les stocks de blé dur à chaque fin de mois avec l’état des comptes/expéditions du fournisseur. Passer en revue et aider à compenser les éléments du flux des travaux sur une base quotidienne avec les différents services. Répondre aux questions et aux demandes des fournisseurs concernant les paiements ou les factures. Faire le suivi des comptes fournisseurs et s’assurer que les soldes sont exacts. Assurer le rapprochement des comptes fournisseurs avec dossiers internes. Assurer la tenue précise et organisée des dossiers pour les fins d’audits internes et externes. Assurer le soutien aux audits des états financiers. Vérification de la saisie des factures en double sur une base trimestrielle. Projets d’investissements : Mise à jour et suivi des projets d’investissements sur une base hebdomadaire. Assurer la liaison avec l’équipe Accenture et les fournisseurs pour toute question ou tout problème. Rapprochement de fin de mois: Grand livre auxiliaire Marchandises reçues non facturées Suivi des écarts (factures et reçus). Reclasser les dépenses (50 %) et s’assurer que tous les documents sont joints. Capex: rapprochement du solde de chaque projet. Renseignements additionnels : DEC/diplôme universitaire dans un domaine connexe Minimum de 2 années d’expérience en comptes fournisseurs Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais (l'anglais est requis du fait des communications avec des fournisseurs et des collègues en dehors du Québec) Excellentes capacités d’analyse et souci du détail Capacité d’établir des priorités, d’effectuer des tâches multiples et de rester concentré sur les détails Excellente capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations de travail Maîtrise des logiciels MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) et SAP Ouverture à un jour de travail par semaine de la maison Temps partiel à 3 ou 4 jours par semaine Contrat temporaire de 10 mois (remp. de congé maternité) Vacances, congé personnels et avantages sociaux en fonction du nombre de jours travaillés Êtes-vous prêt à relever le défi ? Si c'est le cas, postulez à ce poste !Barilla est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Barilla a pour politique d’interdire la discrimination et le harcèlement de tout type et d’offrir des chances égales d’emploi aux employés et aux candidats, sans égard aux caractéristiques, notamment:, mais sans s’y limiter, l’âge, la race, la couleur, la culture, l’origine ethnique, la nationalité, la foi, la religion, le sexe, la grossesse, l’état familial, l’orientation sexuelle, l’identité et/ou l’expression de genre, les informations génétiques, le statut d’ancien combattant ou d’ancien combattant protégé, les opinions politiques, la santé ou le handicap. Barilla America s'efforce de rendre le site https://jobs.barillagroup.com/ accessible à tous les utilisateurs. Si vous souhaitez nous contacter au sujet de l'accessibilité de notre site web ou si vous avez besoin d'aide pour remplir votre dossier de candidature, veuillez écrire à accommodations@barilla.com. Ces coordonnées sont réservées aux demandes d'accomodement et ne peuvent pas être utilisées pour s'enquérir de l'état d'avancement des candidatures.

Ce que vous ferez

The Accounts Payable Technician manages supplier invoices, resolves payment discrepancies, and ensures accurate daily workflow updates. They are also responsible for month-end reconciliations, tracking capital expenditure projects, and supporting internal and external financial audits.

Exigences

Candidates must hold a college diploma or university degree in a related field and possess at least two years of experience in accounts payable. Proficiency in MS Office and SAP is required, along with excellent bilingual communication skills in French and English.

Avantages

• Vacation
• Personal leave
• Social benefits

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• SAP · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Financial Reconciliation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• MS-Office · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Inventory Reconciliation · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts payable
• Financial reconciliation
• Invoicing
• SAP
• MS Office
• Data analysis
• Attention to detail
• Communication
• Time management
• Teamwork
• Inventory reconciliation
• Audit support
• Capex tracking
• Data Analysis
• Accounts Payable
• Workflow Management
• Procurement
• Detail Oriented
• SAP Applications
• Auditing
• Time Management
• Data Entry
• Financial Statements
• Reconciliation
• Accounting
• Multilingualism
• Financial Auditing
• Bilingual (French/English)
• General Ledger
• Capital Expenditure
• Inventory Reconciliation

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Food & Beverage
• Accounts Payable Technician
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks

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