Assistant(e) de recherche de Niveau 2 (Bureau d’accès aux données)

Résumé du poste

Coordinate CARTaGENE researchers’ access to data and biological samples, including communications, committee and repository liaison, access contracts, documentation, tracking, and follow-up. Support ethics and legal submissions, review access procedures, contribute to access tools, and provide administrative support for CARTaGENE’s scientific activities.

Détails du poste

Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche. Projet - CARTaGENE CARTaGENE est une plateforme de recherche du CHU Sainte-Justine visant à offrir aux chercheurs les moyens d’accélérer leurs recherches sur la santé et d’en réduire les coûts. CARTaGENE est constituée d’échantillons biologiques et de données sur la santé collectées sur une cohorte de 43 000 Québécoises et Québécois âgés entre 40-69 ans. Les données collectées sont intégrées aux bases de données de la plateforme et sont disponibles pour les chercheurs ayant obtenu les approbations requises. Financée par des fonds publics, CARTaGENE contribue au développement de meilleurs diagnostics, traitements et programmes de prévention des maladies. Plus d’information sur le projet CARTaGENE est disponible sur le site Web : www.cartagene.qc.ca Description Du Poste Sous la supervision de la Responsable des Affaires scientifiques, la personne sélectionnée prendra part à l’ensemble des tâches et activités menées par CARTaGENE, en apportant un soutien administratif. De façon plus spécifique, elle sera responsable de ; Coordination et développement des activités d’accès aux données : Coordonner le processus d’accès aux données et aux échantillons de CARTaGENE, incluant toutes les activités liées à l’accès (communications et soutien aux chercheurs, liaison avec le Comité d’accès, préparation des contrats d’accès et autres documents requis, liaison avec le curateur de données et la biobanque, suivis et retour des résultats); Préparation des contrats d’accès et autres documents requis; Prise de notes et résumés des réunions; Consigner toutes les activités d’accès et de promotion de CARTaGENE dans les registres; Évaluation et révision des procédures d’accès en réponse aux besoins évoluant des chercheurs en respectant le mandat de CARTaGENE; Participer au développement des outils d’accès (plateforme d’accès chercheur, outils de communication, etc.). Éthique et légal : Rédiger les documents et formulaires pour soumission au comité d’éthique (CER); Assurer les suivis des dossiers soumis au CER et des contrats soumis au bureau des ententes légales. Tâches connexes : Participer à toute autre activité connexe et offrir un soutien dans le cadre des activités scientifiques de CARTaGENE. Tes acquis et talents Détenir un diplôme universitaire de 2e cycle en sciences de la santé, sciences biomédicales, épidémiologie, santé publique ou équivalent, ou détenir un diplôme de premier cycle en administration et avoir un intérêt pour la recherche scientifique; Faire preuve d’une grande autonomie de travail et d’une grande rigueur dans l’exercice de ses fonctions; Polyvalence et aimer travailler en équipe; Posséder une expérience de recherche. Maîtriser parfaitement le français et l’anglais (écrit et oral); Habileté à travailler avec la suite MS-Office et avec l’informatique en général; Expérience en recherche dans un emploi similaire un atout; Expérience en gestion de projet un atout; Notre offre Syndicat des employés du Centre de recherche du CHU Sainte-Justine (SECR) Échelle salariale : Niveau 2 - entre 25,87$/hr et 37,87$/hr Gestionnaire responsable : Jean-Baptiste Rivière, Directeur général de CARTaGENE Poste : Temporaire à temps partiel (14 hrs/sem) Durée du poste : 15 mois, avec possibilité de renouvelement Date prévue d’entrée en fonction : Immédiate Nous tenons à préciser que les candidats étrangers devront avoir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas éligible : « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé ». Veuillez noter que certains postes pourraient exiger la formation obligatoire SIMDUT. Le/La titulaire pourrait être appelé, dans le cadre de ses fonctions, à manipuler et/ou à être exposé à des produits chimiques, notamment lors d’activités de manutention, de transport, d’entreposage ou de distribution de ces produits. Si ce poste vous intéresse, veuillez utiliser notre site de recrutement pour postuler en ligne. Fin de l'affichage : 29 octobre 2026 Autres avantages Une Conciliation Travail Et Vie Personnelle Plan de vacances avantageux Des vacances se cumulant à raison de 8. 77% des heures travaillées et passe à 11,21 % à partir de la fin de la période de probation Une compensation de 5,70% au prorata des heures travaillées pour les jours fériés Une banque de journées maladie se cumulant à raison de 4.21 % des heures travaillées par année Congé de maternité, de paternité et d’adoption Des Avantages Collectifs Concurrentiels Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) Assurances collectives pour vous et votre famille Programme d’aide aux employés et à leur famille Faire Carrière Chez Nous C’est Contribuer à une mission humaine qui a pour but d’améliorer la santé des mères et des enfants du Québec; S’investir avec une équipe de travail innovatrice, motivée par des projets en constante évolution; Avoir la possibilité de se réaliser à travers des défis stimulants; S’offrir une carrière à la hauteur de ses compétences dans un milieu constamment en mouvement; Évoluer dans une organisation qui valorise l’amélioration continue; Se réaliser professionnellement grâce aux multiples possibilités de développement. Remarques Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Ce que vous ferez

Coordinate CARTaGENE researchers’ access to data and biological samples, including communications, committee and repository liaison, access contracts, documentation, tracking, and follow-up. Support ethics and legal submissions, review access procedures, contribute to access tools, and provide administrative support for CARTaGENE’s scientific activities.

Exigences

Applicants must have a postgraduate degree in health sciences, biomedical sciences, epidemiology, public health, or an equivalent field, or a bachelor’s degree in administration with an interest in scientific research. The role requires research experience, strong autonomy and attention to detail, teamwork and versatility, fluency in written and spoken French and English, and general computer and Microsoft Office skills; similar-role and project-management experience are assets.

Avantages

• Work-Life Balance
• Vacation Allowance
• Paid Holidays
• Sick Leave
• Maternity, Paternity, and Adoption Leave
• Defined-Benefit Pension Plan
• Group Insurance for Employees and Families
• Employee and Family Assistance Program

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Research Coordination
• Data Access Coordination
• Administrative Support
• Researcher Communications
• Contract Preparation
• Meeting Minutes and Summaries
• Recordkeeping
• Procedure Review
• Tool Development
• Research Ethics Documentation
• Project Management
• Teamwork
• Autonomy
• Attention to Detail
• Microsoft Office
• French and English Communication

Domaines d’emploi

• Science & Research
• Healthcare
• Administrative
• Data & Analytics
• Legal

Autres postes chez CHU Sainte-Justine