Adjoint.e administratif.ve

La Fondation Hôpital de La Malbaie est un organisme de bienfaisance qui a pour mission de favoriser le maintien et le développement des soins et des services offerts par l’Hôpital de La Malbaie en amassant des fonds, en faisant la promotion de la santé et en mobilisant la population. Notre petite équipe mise sur la collaboration, la polyvalence et l'engagement afin de soutenir des projets concrets qui contribuent à améliorer les soins et les services offerts à notre communauté. Adjoint.e administratif.ve Poste permanent à temps partiel (15 heures / semaine) à durée indéterminée. Sous la supervision et avec la collaboration de la directrice générale, l’adjoint.e administratif.ve devra : RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES Contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de la Fondation; Collaborer à l'accueil des visiteurs et répondre aux demandes par téléphone, courriel et courrier; Assurer la mise à jour, la gestion et le classement des documents administratifs; Participer à l'organisation et à la tenue des activités de financement et des levées de fonds; Effectuer la saisie, la mise à jour et la gestion des données dans le logiciel de gestion Prodon; Produire, préparer et assurer l'envoi de différents documents administratifs; Préparer les dépôts bancaires, effectuer les paiements et collaborer à la préparation des documents destinés au vérificateur externe; Veiller au bon fonctionnement des activités administratives et du secrétariat; Offrir un soutien aux activités de communication de la Fondation; Accomplir toute autre tâche connexe. EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Diplôme d'études collégiales en bureautique, administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente. Expérience pertinente dans un poste similaire. Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook). Aisance avec les outils numériques et bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels et plateformes numériques. La connaissance d'un logiciel CRM (comme Prodon) et des notions de comptabilité constituent des atouts. Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités. Autonomie, rigueur et souci du détail. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément. Haut niveau de discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité. CONDITIONS DE TRAVAIL Travail en présentiel au bureau de la Fondation, situé à l'Hôpital de La Malbaie. Horaire flexible, majoritairement de jour, du lundi au vendredi. Milieu de travail humain et collaboratif. Bonne conciliation travail-vie personnelle. Rémunération selon l'expérience et les qualifications. Formations offertes dans le domaine de la philanthropie et du logiciel Prodon Possibilité de participer à des événements rassembleurs ayant un impact concret sur la communauté. Entrée en fonction : septembre 2026. PROCESSUS Vous souhaitez mettre vos compétences et votre expérience au service d'une cause qui fait une réelle différence dans notre communauté? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d'une lettre de présentation à l'attention de madame Ginette Lapointe, directrice générale, à l'adresse suivante : [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

The administrative assistant will manage daily operations, including visitor reception, document filing, and data entry in the Prodon software. They will also support fundraising activities, handle bank deposits, and assist with the foundation's communication efforts.

Candidates should have a college diploma in office work or administration and relevant experience in a similar role. Proficiency in Microsoft 365 and a high level of fluency in French are essential.

• Flexible schedule • Work-life balance • Training in philanthropy and Prodon software • Community impact opportunities

• Gestion du tempsSouhaitée
• Travail d’équipeSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Souci du détailSouhaitée
• CommunicationSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Microsoft 365
• CRM Software
• Accounting Basics
• French Proficiency
• Organization
• Planning
• Time Management
• Autonomy
• Attention to Detail
• Teamwork
• Confidentiality
• Data Entry
• Fundraising Support
• Communication

• Administrative
• Social Services
• Healthcare
• Finance & Accounting

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

3 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

15 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level

Mode de candidature

La candidature directe est offerte