Assistant Administratif

Résumé du poste

Support general administrative operations at the architecture school, including organizing meetings, training sessions, and portfolio workshops. Provide students with technical assistance, portfolio feedback, guidance on graduate and internship applications, and document editing and proofreading; also send weekly work summaries to the Academic Vice-President of the ASA.

Détails du poste

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). L'École d'architecture Peter Guo-hua Fu recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) très organisé(e) pour soutenir les opérations administratives générales, en mettant particulièrement l'accent sur l'aide apportée aux étudiants dans la constitution de portfolios de qualité. Responsabilités Participer à l'organisation d'événements tels que des réunions et des sessions de formation, ainsi qu'à la mise en place des lieux. Fournir une assistance technique pour le matériel informatique et les logiciels. Aider les étudiants à constituer un portfolio de qualité, en leur apportant des commentaires constructifs sur leurs travaux. Fournir une assistance technique pour le matériel informatique et les logiciels. Guider les étudiants dans leurs candidatures à des masters et à des stages dans le domaine de l'architecture. Organiser des événements tels que des ateliers sur les portfolios, afin de guider les étudiants dans l'élaboration d'un portfolio professionnel, en invitant d'autres étudiants en master ou des professionnels du secteur à apporter différents points de vue. Effectuer des tâches spécifiques de révision et de relecture de documents. Envoyer des résumés hebdomadaires de son travail au vice-président académique de l'ASA. Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé / situé. Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à # (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4. Pour connaître la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM B) $21.00 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 4.25 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-10-15 Date De Fin De L’emploi 2026-12-22 Date Limite Pour Postuler 2026-10-09 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

Ce que vous ferez

Support general administrative operations at the architecture school, including organizing meetings, training sessions, and portfolio workshops. Provide students with technical assistance, portfolio feedback, guidance on graduate and internship applications, and document editing and proofreading; also send weekly work summaries to the Academic Vice-President of the ASA.

Exigences

A high school diploma and one year of relevant experience are required. The role requires strong organizational ability and the capacity to support students with portfolios, applications, events, technical issues, and document review.

Compétences indiquées

• Software · Souhaitée
• written communication · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Technical Support · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Event Organization
• Technical Support
• Computer Hardware
• Software
• Portfolio Development
• Constructive Feedback
• Graduate School Application Guidance
• Internship Application Guidance
• Document Editing
• Proofreading
• Written Communication
• Organization

Domaines d’emploi

• Administrative
• Education
• Art & Design
• Technology

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