Agent.e administratif.ve, classe 3 - Inhalothérapie (CHU Général Juif)

Résumé du poste

Provide administrative support to the respiratory therapy, respiratory physiology, and sleep laboratory services, including data entry, statistical reporting, records management, and database updates. Coordinate schedules, prepare documents and meeting materials, track supplies and administrative requests, and support managers and clinical professionals.

Détails du poste

DESCRIPTION DE L'EMPLOI QU’EST-CE QUI FAIT DE NOUS L’UN DES MEILLEURS EMPLOYEURS DE MONTRÉAL 2026? Vous aimez être au cœur de l'action et contribuer au bon déroulement des opérations? Venez mettre votre expertise administrative au service d'une équipe spécialisée en inhalothérapie. Au quotidien, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, le suivi administratif et le soutien aux activités du service, contribuant ainsi à l'excellence des soins offerts aux usagers. Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal, chaque membre de l'équipe participe à une mission porteuse de sens où collaboration, respect et engagement font toute la différence. PLUS PRÉCISÉMENT, VOS TALENTS SERONT MOBILISÉS À : * Assurer le soutien administratif des services d’inhalothérapie, de physiologie respiratoire et du laboratoire du sommeil; * Effectuer la saisie, la compilation et le suivi de données statistiques dans les systèmes informatiques du service; * Produire et transmettre différents rapports statistiques et administratifs; * Assurer la gestion, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation du secteur; * Effectuer la mise à jour des bases de données, des listes de personnel, des accès informatiques et des informations administratives; * Participer à la coordination des horaires en communiquant avec le personnel lors de remplacements, d’absences ou de modifications à l’horaire; * Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents, formulaires, listes et outils administratifs; * Planifier des réunions, réserver des salles et assurer le soutien logistique requis; * Effectuer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus lorsque requis; * Assurer le suivi des fournitures, de l’équipement et des demandes administratives du service; * Offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion et aux professionnels du service; * Contribuer au bon fonctionnement des activités quotidiennes du service et effectuer toute autre tâche connexe. NOS AVANTAGES : * Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP); * Assurance collective complète adaptée à vos besoins; * Congés pour soutenir votre bien-être ; * Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) accessible 24 h sur 24, 7 jours sur 7; * Accès à un centre d’entraînement (gym) sur place; * Rabais corporatifs exclusifs grâce au programme Perkopolis; * Établissements facilement accessibles en transport en commun; * Milieu universitaire favorisant le développement des compétences et la formation continue; * Possibilités d’évolution au sein de l’un des plus grands établissements de santé du Québec. EXIGENCES Expérience et connaissances * Posséder une expérience pertinente en travail administratif; * Une expérience dans le réseau de la santé constitue un atout; * Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office; * Être à l’aise avec la saisie et le traitement de données; * Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. *Des tests seront administrés COMPÉTENCES RECHERCHÉES * Excellentes habiletés de communication; * Sens de l’organisation et rigueur; * Souci du détail et de la qualité du travail; * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; * Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données; * Capacité à travailler efficacement sous pression; * Esprit d’équipe et collaboration; * Sens des responsabilités et discrétion; * Excellentes aptitudes rédactionnelles. EN SAVOIR PLUS À NOTRE SUJET Description de l’organisation: Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle. Notre engagement envers un lieu de travail inclusif Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens. Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca INFORMATIONS GÉNÉRALES Entreprise: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre de l'emploi: Agent.e administratif.ve, classe 3 - Inhalothérapie (CHU Général Juif) Réf n°: 8027 Direction: Direction de la logistique et approvisionnement et services supports cliniques Site: Hôpital général juif Ville de l'emploi: Montréal Statut de l'emploi: Permanent à temps partiel Quart de travail: Jour Type d'emploi: Syndiqué Nombre d’heures par période de paie: 56 Base (min.): 25.45 Base (max.): 27.69 Catégorie d’emploi: Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.) Nombre de postes disponibles: 1

Ce que vous ferez

Provide administrative support to the respiratory therapy, respiratory physiology, and sleep laboratory services, including data entry, statistical reporting, records management, and database updates. Coordinate schedules, prepare documents and meeting materials, track supplies and administrative requests, and support managers and clinical professionals.

Exigences

Relevant administrative work experience and proficiency with Microsoft Office and data entry and processing are required; healthcare-sector experience is an asset. Candidates must be fluent in spoken and written French and English and demonstrate strong communication, organization, accuracy, discretion, teamwork, and the ability to manage multiple tasks under pressure.

Avantages

• Defined-Benefit Pension Plan
• Comprehensive Group Insurance
• Wellness Leave
• Employee and Family Assistance Program
• On-Site Fitness Center
• Corporate Discounts
• Public Transit Accessibility
• Professional Development and Continuing Education
• Career Advancement Opportunities

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• document preparation · Souhaitée
• written communication · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Data Entry
• Data Processing
• Statistical Reporting
• Microsoft Office
• Database Management
• Records Management
• Scheduling Coordination
• Document Preparation
• Meeting Coordination
• Note-Taking and Minute Writing
• Written Communication
• Organization
• Attention to Detail
• Multitasking
• Teamwork
• Bilingual (French/English)
• Respiratory Therapy
• Multilingualism
• Management
• Communication
• Document Preparations
• Notetaking
• Taking Meeting Minutes
• Sleep Medicine
• Statistics
• Writing
• Scheduling
• Coordinating
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Administrative
• Healthcare
• Respiratory Therapist
• Unclassified Specialized Occupation

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