Agent ou agente de la gestion du personnel - Service aux cadres : Gestion des écarts

Mandat CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX Un (1) remplacement à temps complet Lieu de travail : Hôpital Notre-Dame -1560 Rue Sherbrooke E, Montréal Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement. Sommaire des responsabilités Personne qui conseille les gestionnaires dans les fonctions reliées à la gestion des ressources humaines (GRH). Elle identifie et analyse les problèmes et les besoins, établit des diagnostics et formule des recommandations reliées aux différentes fonctions de la GRH. Elle participe à l’élaboration, au déploiement, à l’application et au suivi de politiques, procédures, stratégies et programmes spécifiques à la gestion du personnel d’encadrement. Elle connaît et respecte les règlements concernant certaines conditions de travail applicables au personnel d’encadrement dans le réseau de la santé et des services sociaux, politiques, procédures, directives de Santé Québec ainsi que les lois reliées à ses fonctions. Principales responsabilités Fonctions liées au volet Administratif / Projet / Amélioration Accompagne et soutient les directions sous sa responsabilité dans l’élaboration et l’optimisation de leurs structures de postes, descriptions de fonctions, profils de compétences, exigences, planification de main-d’œuvre, etc. Participe activement à l’élaboration, au déploiement et à l’évaluation de politiques, de procédures, de programmes et d’outils de travail ainsi qu’à l’optimisation des processus du service. Rédige des communications, des bilans, des rapports et toutes autres documentations requises selon les mandats. Participe à la collecte des données et produit les rapports statistiques relatifs aux indicateurs pertinents à la gestion du personnel d’encadrement. Rédige ou collabore à la rédaction de procédures et politiques liées à l’harmonisation des pratiques. Exerce une vigie des activités du service et participe à mettre en place les meilleures pratiques au fonctionnement optimal de l’organisation. Effectue au besoin des revues de littérature (données probantes) et revues des meilleures pratiques sur les thématiques sous sa responsabilité. Participe à la mise en œuvre et au suivi de tableaux de bord et d’indicateurs de résultats. Signale à son supérieur des enjeux importants et émet des recommandations ou pistes d’action (solutions) au bénéfice des clients et en conformité avec les orientations et normes en vigueur. Participe aux activités de transfert et de partage de connaissances entre les collègues de son équipe ou de toute autre équipe. Agit en tant que représentant de l’employeur dans tous les processus de GRH sous sa responsabilité, notamment au niveau de la dotation du personnel d’encadrement. Agit en tant que représentant de l’organisation auprès de Santé Québec, partenaires ou autre pour certains dossiers désignés si requis. Participe aux rencontres d’équipe du Service aux cadres et de comités de travail. Participe à tout autre comité à la demande de son supérieur et représente son service ou la direction au besoin. Effectue tout autre mandat relevant de ses responsabilités à la demande de son supérieur. Fonctions liées à des responsabilités par direction Agit comme répondant et personne de référence auprès d’une ou plusieurs direction(s) pour toute question relative à la planification de la main-d’œuvre, à la dotation, à l’affectation et assignation du personnel d’encadrement. Processus de dotation Contribue au développement des stratégies de recrutement et de fidélisation spécifique au personnel d’encadrement (marque employeur, expérience gestionnaire). Constitue au besoin une banque de candidatures et assure la mise à jour. Participe aux événements de recrutement et activités de réseautage lorsque requis. Reçoit toutes demandes de comblement de postes, de surcroit ou de remplacements en respect des postes autorisés aux organigrammes. Conseille et recommande aux gestionnaires les meilleures stratégies de comblement des besoins de main-d’œuvre d’encadrement en tenant compte du contexte et de la disponibilité de main d’œuvre. Exerce un rôle conseil tout au long du processus de dotation et assure l’application du processus de dotation postes d’encadrement en respect des modalités de dotation émises par Santé Québec. Assure toutes les étapes du processus de recrutement incluant l’affichage des postes à combler sur les média appropriés (Talent, médias sociaux, etc). Assure la formation du comité de sélection. Procède à l'analyse des candidatures reçues, effectue une présélection et recommande les candidats à rencontrer en entrevue. Convoque les membres du comité de sélection et candidats retenus à l’entrevue. Participe aux entrevues de sélection et prend part à la décision du comité de décision. S'assure de la rigueur et du respect des normes à toutes les étapes du processus de dotation préalables à l’embauche: que les candidatures retenues (réussite des tests, entrevues, vérification de références, des antécédents judiciaires et autorisation du secteur prévention pour le volet santé). Recueille les informations requises et émet une recommandation concernant le salaire à la nomination. Procède à l’offre d’emploi auprès du candidat retenu et assure les suivis visant la confirmation d’emploi, la date d’entrée en fonction et l’ouverture du dossier. Effectue, en collaboration avec les autres membres de l’équipe du service aux cadres, le suivi des activités d’accueil et d’intégration du personnel d’encadrement des directions sous sa responsabilité. Modification à la structure d’encadrement Participe aux échanges, conseille les gestionnaires sur toute question relative aux structures d’encadrement et sollicite au besoin l’agent de personnel responsable du mandat de modification à la structure d’encadrement. Participe à l’actualisation des modifications à la structure d’encadrement autorisé. Fonctions liées à un ou des mandats à portée transversale pour la gestion du personnel d’encadrement notamment pour les mandats suivants Agit comme personne de référence auprès de l’ensemble de l’équipe pour toute question relevant de ce mandat. Effectue une vigie et recommande à son supérieur toute mesure afin d’assurer le respect des normes et lois entourant le mandat sous sa responsabilité. Effectue lorsque requis la liaison avec Santé Québec pour les questions relevant du (des) mandat(s) sous sa responsabilité. Informe son supérieur de l’avancement des mandats sous sa responsabilité et des enjeux particuliers, émet des recommandations en vue d’identifier les pistes de solution pertinente en respect des normes de pratiques et de la législation. Mandat : Soutien et développement du personnel d’encadrement Participe à la mise à jour des parcours de développement des leaders en matière de soutien et de développement. Déploie, actualise les programmes et activités de soutien et de développement élaborés tels programme d’appréciation de la contribution, programme de soutien académique, programme de relève, … Déploie et actualise les programmes en provenance de Santé Québec. Participe à la planification et l’évaluation annuelle des besoins de développement et de formation. Prépare et diffuse un calendrier annuel de formations organisationnelles à l’intention du personnel d’encadrement. Met en place une procédure liée à la gestion des demandes individuelle de formation. Gestion des budgets de développement du personnel d’encadrement (BDPE) alloué à l’établissement par Santé Québec : Participe à la recommandation à la direction de la répartition du BDPE ; Effectue une vigie et un suivi périodique des dépenses applicables au BDPE ; Prépare les redditions de compte requises par Santé Québec et selon les besoins. Mandat : Accueil et intégration Participe aux travaux liés à l’élaboration du programme d’accueil et d’intégration du personnel d’encadrement. Déploie et actualise le programme. Agit comme personne de référence auprès de ses collègues de travail pour l’application du programme d’accueil et d’intégration. Planifie les séances d’accueil sur une base annuelle et co-anime des séances. Évalue les différentes composantes du programme et émet des recommandations afin d’apporter les ajustements requis dans une perspective d’amélioration continue. Ce que nous offrons 4 semaines de vacances par année 9,6 jours de maladie rémunérés 13 jours de congé fériés Congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.) Régime de retraite et de retraite progressive Assurances collectives (médicaments, consultations, assurance salaire, assurance vie, etc.) Rabais exclusifs pour le personnel Exigences Formation académique exigée Détenir un diplôme d’études universitaire de premier cycle en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans une discipline universitaire appropriée Un diplôme de deuxième cycle pertinent à la fonction est un atout important et peut compenser en partie pour l’expérience requise Expériences et autres exigences Posséder une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans des fonctions similaires et préférablement au sein du réseau de la santé et des services sociaux Être membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines et en relations industrielles agréés du Québec constitue un atout (ORHRI) Maîtrise de base des logiciels de la suite Office Connaissance des progiciels Logibec (un atout) Connaissance d’autres outils informatisés permettant le travail en collaboration (un atout) ex. SAGE, … Remarques Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. Notez que, conformément à la loi canadienne sur l'immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada. Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.

The role involves advising managers on human resources functions specifically for management personnel, including staffing, workforce planning, and the application of HR policies. It also entails managing the onboarding, professional development, and budget allocation for leadership staff within the healthcare network.

A bachelor's degree in industrial relations, human resources management, or a related field is required, with a postgraduate degree considered an asset. Candidates must have at least 2 years of professional experience in similar roles, preferably within the health and social services network.

• 4 weeks of vacation per year • 9.6 paid sick days • 13 statutory holidays • Social leaves (parental, return to studies, sabbaticals, etc.) • Pension plan and progressive retirement • Group insurance (medications, consultations, salary insurance, life insurance, etc.) • Exclusive staff discounts

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Human Resources Management
• Staffing and Recruitment
• Workforce Planning
• Policy Development
• Performance Indicators
• Employee Integration
• Labor Relations
• Microsoft Office Suite
• Logibec
• SAGE
• Competency Profiling
• Budget Management
• Training Coordination
• Reporting
• Strategic Planning

• Human Resources
• Healthcare
• Management & Leadership
• Administrative
• Government & Public Sector

Formation minimale

Baccalauréat

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

25 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level