Adjoint(e) administratif(ive) en soins primaires / Primary Care Assistant

Offre d’emploi originale

The primary care assistant acts as a receptionist, manages appointments, and maintains client charts. They also perform various clerical support functions and ensure the organization and environmental control of the office site.

Détails du poste

Requisition ID: 410645 Position Number: Posting End Date: September 17, 2026 City: Winnipeg Site: Centre de santé Saint-Boniface Work Location: 170 Rue Goulet Department / Unit: Centre de santé Saint Boniface Posting Category: Clinical Support Union: CUPE Targeted Start Date: Upon filled FTE: 0.8 Anticipated Shift: Annual Base Hours: 2015 Salary: $23.667 - $28.670 / hour Rotation Calendar: Poste permanent à temps partiel (0.8 ETP) DESCRIPTION Un emploi au Centre de santé Saint-Boniface est une excellente chance de vous épanouir professionnellement dans un environnement francophone et chaleureux qui valorise l’autonomie, la créativité et l’innovation. Le Centre de santé offre des services de santé primaire dans les deux langues officielles aux personnes d’expression française de Winnipeg et à la population de Saint-Boniface et de Saint-Vital. Le Centre offre aussi un service de soins de continuité sans rendez-vous à tous les résidents de Winnipeg qui ont besoin de soins de santé immédiats mais non urgents après les heures normales d’ouverture. RESPONSABILITÉS Sous la supervision générale du gestionnaire, la personne choisie effectuera les tâches suivantes : • exercer les fonctions de réceptionniste auprès des clients et des fournisseurs de services; • gérer les rendez-vous et les horaires; • participer aux activités sur les soins aux clients; • tenir à jour les dossiers des clients; • exécuter diverses tâches administratives; • maintenir l’organisation du bureau et le contrôle de l’environnement. La personne doit contribuer à maintenir le respect dans le milieu de travail et participer à la répartition de la charge de travail en collaboration avec l’équipe de soutien administratif du Centre de santé. EXIGENCES • Très bonne connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits. • Diplôme du secondaire selon les normes du Manitoba, requis. • Cours de commis d’unité ou cours d’adjoint(e) de bureau médical (requis). • Compétence en Word, Excel et Outlook de Microsoft, requise. • Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe interdisciplinaire. • Être posé, professionnel et diplomate dans ses relations avec le public. • Capacité de travailler efficacement dans un environnement dynamique et comportant de fréquentes interruptions. • Connaissance et expérience manifestes dans la gestion des dossiers médicaux et des systèmes de classement, la compilation des statistiques et le traitement des renseignements médicaux personnels. Permanent Part-time position (0.8 EFT) DESCRIPTION A career at Centre de santé Saint-Boniface provides excellent professional development opportunities in a welcoming francophone environment that promotes self-reliance, creativity and innovation. Centre de santé offers primary health care services in both official languages to the French-speaking population of Winnipeg and to the residents of St. Boniface and St. Vital. Centre de santé also provides walk-in connected care services to all Winnipeg residents who require immediate non-urgent health care, after regular office hours. RESPONSIBILITIES Reporting to the Manager, the incumbent will perform the following tasks: • act as receptionist for clients and service providers; • manage appointments and schedules; • participate in client care functions; • maintain client charts; • perform a variety of clerical support functions; • maintain site organization and environmental control. The incumbent must contribute to a respectful work environment and participate in workload sharing and coverage within the administrative support team of Centre de santé. REQUIREMENTS • Have a very good knowledge of French and English, both oral and written. • Complete high school education, Manitoba standards, required. • Successful completion of a Unit Clerk Course or a Medical Office Assistant Course (required). • Proficiency in Microsoft Word, Excel and Outlook required. • Ability to work effectively within an interdisciplinary team. • Deal with the public in a calm, professional and diplomatic manner. • Must be able to function effectively in a fast-moving environment with frequent interruptions. • Demonstrated knowledge and experience maintaining medical records and filing systems, compiling statistics and processing personal health information. _____________________________________ Ce poste exige une vérification du casier judiciaire (y compris de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables), du Registre des mauvais traitements infligés aux adultes et du Registre des mauvais traitements infligés aux enfants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les coûts associés. This position is subject to a Criminal Record Check (including Vulnerable Sector Search), an Adult Abuse Registry Check and a Child Abuse Registry Check. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred. Nous vous remercions de poser votre candidature; cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. We thank all those who apply, however, only those selected for an interview will be contacted.

Ce que vous ferez

The primary care assistant acts as a receptionist, manages appointments, and maintains client charts. They also perform various clerical support functions and ensure the organization and environmental control of the office site.

Exigences

Candidates must have a high school diploma and a completed Unit Clerk or Medical Office Assistant course. Proficiency in Microsoft Office and strong bilingual skills in English and French are required.

Compétences indiquées

• Appointment Scheduling · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Receptionist duties
• Appointment scheduling
• Client record maintenance
• Clerical support
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Interdisciplinary teamwork
• Medical records management
• Filing systems
• Statistical compilation
• Personal health information processing
• Professionalism
• Diplomacy
• Bilingualism
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Medical Records
• Clerical Works
• Creativity
• Environmental Control Systems Engineering
• French Language
• Innovation
• Medical Office Procedures
• Personal Health Records
• Primary Health Care
• Statistics
• Filing

Domaines d’emploi

• Healthcare
• Administrative
• Customer Service & Support
• Primary Care Assistant
• Home Health Aide
• Home-based Personal Care Workers
• Home Health Aides
• Home Health and Personal Care Aides