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Détails du poste

LE RÔLE À POURVOIR La personne titulaire du poste de Coordination de l’accueil est responsable d’organiser et de superviser la réalisation de tous les événements du Centre Segal auxquels participent le public ou les équipes de production. Ce rôle contribue à la mission de l’organisation en créant un environnement sécuritaire et accueillant pour nos artistes et nos invités. La personne travaille en étroite collaboration avec les équipes de la production, du développement et de l’accueil afin d’atteindre les objectifs des différents départements et de l’organisation.

Ce que vous ferez

VOTRE RÔLE DANS LA PRODUCTION a) Hospitalité et événements Coordonner les besoins en matière de restauration pour les événements internes et destinés au public, notamment : Soirées d’ouverture et de clôture Collations pour les artistes, rencontres avec le public Événements visant à fidéliser les donateurs et le public (par exemple, les « Thursday Night Outs » Autres événements internes Assurer la liaison avec les services Développement, Production et Accueil afin de garantir le bon déroulement des événements d’accueil. S'approvisionner, acheter et gérer les articles nécessaires à l'accueil (matériel de restauration, fleurs, nappes, etc.). Veiller à la propreté et à la disponibilité de tous les espaces d'accueil (cuisine de l'Art Lounge, locaux de stockage, réfrigérateurs). Documenter les processus et contribuer à l'élaboration de systèmes garantissant une exécution reproductible et de haute qualité. Veiller au respect des étapes de service tout au long des événements et superviser le personnel chargé de leur organisation. b) Gestion budgétaire et supervision administrative Gérer les budgets liés à l'accueil en collaboration avec le responsable de la salle. Assurer le suivi de la petite caisse, transmettre les justificatifs et établir les notes de frais ainsi que les rapprochements. Participer à la préparation des factures et des documents relatifs aux événements internes et externes. c) Équipes et collaboration Rendre compte directement au responsable de l'accueil, qui s'occupe de la planification des horaires, de la supervision et de la coordination stratégique. Participer aux réunions d'information et aux réunions du personnel de l'accueil selon les besoins. Formuler des recommandations visant à améliorer la qualité du service, l'expérience du public et les processus internes. Contribuer à la création d'un environnement accueillant, inclusif et professionnel pour l'ensemble du personnel, des usagers et des invités.

Exigences

CE QUI FAIT DE VOUS LA BONNE PERSONNE Excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en anglais qu’en français. Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps. Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités et échéances. Au moins deux ans d’expérience pertinente. Sang-froid face à la pression et approche résolument axée sur les solutions dans des situations à forte visibilité. Vif intérêt pour le théâtre, l’engagement communautaire et l’impact culturel.

Avantages

LES AVANTAGES DE LA VIE EN COULISSES 🎭 Voir les spectacles gratuitement et profiter de billets à prix réduit pour votre entourage 🌟 Passer vos journées avec des collègues créatifs, passionnés et amusants 🎓 Apprendre, évoluer et essayer de nouvelles choses ❤️ Créer des expériences mémorables pour des milliers de spectateurs chaque année

Compétences indiquées

• Production · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• staff · Souhaitée
• Execution · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Development · Souhaitée
• Time · Souhaitée
• Administrative · Souhaitée
• Supervision · Souhaitée
• Flexible · Souhaitée
• coordination · Souhaitée
• Anglais · Souhaitée